Комплектование

ГКУ «Центр документации» осуществляет комплектование фондов документами современных политических партий и движений, общественных организаций, принимает на хранение личные архивы политических и общественных деятелей Краснодарского края (на договорной основе). Кроме того, возможен прием документов для пополнения коллекции материалов по истории общественно-политической жизни Краснодарского края в период с 1937 года по настоящее время.

для организаций

В список организаций-источников комплектования ГКУ «Центр документации» входят 19 организаций, из них 16 негосударственных организаций-источников – региональные и местные отделения политических партий, краевые общественные и общественно-политические организации и три государственные организации.

Организациям-источникам комплектования ГКУ «Центр документации» на основании договора о сотрудничестве предлагается:
оказание консультативной методической помощи по вопросам организации и ведения делопроизводства и архивного дела;

проведение экспертизы ценности документов постоянного хранения и дел по личному составу;

прием на постоянное хранение архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организации, представляющих научно-историческую и практическую ценность, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации, и обеспечение их сохранности, учета и использования;

право работать с переданными на хранение документами в читальном зале Архива.

для граждан

В список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования ГКУ «Центр документации» входят 17 собственников. Это политические и общественные деятели Краснодарского края, знаменитые кубанцы