12 сентября 1991 г. на базе партийного архива Краснодарского крайкома КПСС был создан Центр документации новейшей истории Краснодарского края.
На сегодняшний день государственное казенное учреждение Краснодарского края «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (далее – ГКУ «Центр документации») сохраняет профиль архива социально-политической истории Кубани и осуществляет хранение и государственный учет документов, созданных в результате деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории Краснодарского края с 1920-х годов, а также ведет комплектование фондов документами современных политических партий и движений, принимает на хранение на договорной основе личные архивы политических деятелей Кубани.
Общее количество фондов в ГКУ «Центр документации» ‒ более семи тысяч ‒ самый высокий показатель среди архивов края. Это связано с наличием свыше 6,4 тысяч фондов первичных парторганизаций ВКП(б) ‒ КПСС (как правило, малообъемных). Основной массив документов сконцентрирован в 543 фондах комитетов и комиссий РКП(б) и КПСС, комитетов ВЛКСМ, а также новых поступлениях от современных источников комплектования.
Около 58 % дел в фондах архива относятся к управленческой документации, 39 % ‒ дела персонального характера (по учету руководящих кадров, приему в кандидаты и члены КПСС, персональные дела по партвзысканиям и учетно-партийные документы), 3 % составляют документы по личному составу. Самым объемным и содержательным является комплекс фондов Краснодарского крайкома КПСС за 1937 ‒ 1991 годы, в нем свыше 72 тысяч дел.
Основными видами документов партийных и комсомольских фондов являются протоколы и стенограммы заседаний конференций, пленумов, бюро, активов и материалы к ним; справки, информации, докладные записки по направлениям деятельности; переписка с вышестоящими партийными, советскими и комсомольскими органами; статистическая и иная отчетность; материалы кадровых и персональных дел, что дает представление об эпохе не только в цифрах и фактах, но в лицах и судьбах. В архиве имеются учетные карточки членов КПСС, не востребованные после 1991 года, и учетные карточки членов КПСС, выбывших из партии в 1990 ‒ 1991 годах.
Многие документы связаны с принятием и реализацией в крае важных государственных решений, осуществлением государственной политики в различных отраслях народного хозяйства. Ряд материалов имеет обзорный, аналитический характер и высокую степень информативности.
В архивных фондах сохранилось также значительное количество информационных документов различных непартийных организаций и ведомств. Их наличие еще более повышает многоаспектность информации, присущую документам КПСС. Мемуарные источники (воспоминания участников революционного движения, гражданской и Великой Отечественной войны, других событий истории края) широко представлены в фонде истпарта и коллекции документов по истории Кубани и являются ценным дополнением к официальным документам.
Особый блок составляют фонды Южного (Краснодарского), краевого, кустовых штабов и отрядов партизанского движения, в которых отложились приказы, разведсводки, боевые донесения, отчеты, списки личного состава партизанских отрядов, переписка с военным командованием, листовки партизан, документы о злодеяниях фашистов на территории края, а также отдельные материалы оккупационных властей. В ГКУ «Центр документации» сохранились документы за 1941 ‒ 1945 годы, в то время как в большинстве архивов Краснодарского края материалы этого периода погибли в годы оккупации или представлены крайне скудно. Они являются ценной документальной базой для исследования главных этапов истории Великой Отечественной войны и периода оккупации Кубани.
В коллекции фотодокументов представлены фотоальбомы и фотографии участников революционного движения и гражданской войны на Кубани и Северном Кавказе, о формировании, боевом пути 4-го гвардейского Кубанского казачьего кавалерийского корпуса и Краснодарской пластунской дивизии; восстановлении г. Краснодара после оккупации; партизанах и подпольщиках в годы Великой Отечественной войны 1941 ‒ 1945 годов; общественно-политических, культурно-массовых и спортивных мероприятиях в крае; пребывании на Кубани партийных и государственных деятелей, иностранных делегаций, летчиков-космонавтов СССР; Героях Социалистического Труда, деятелях науки, передовиках производства Кубани; о промышленных предприятиях, сельском хозяйстве, культуре, здравоохранении края и т.д.
Современный период (после 1991 года) представлен коллекцией материалов по истории современной общественно-политической жизни Краснодарского края, в которую вошли материалы собственной собирательской деятельности архива, фондом избирательных комиссий Краснодарского края по выборам в федеральные органы государственной власти, а также фондами региональных отделений политических партий и общественно-политических движений, поступивших в архив на договорной основе. Современная политическая жизнь края отражена в программах, уставах, протоколах конференций и заседаний бюро местных органов политических партий и движений, документах избирательных компаний, агитационных материалах, печатных тиражированных изданиях, а также в фото- и фонодокументах, видеофонограммах партийных и общественно-политических мероприятий.
Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости и доступности для исследователей. На сегодняшний день проделана огромная работа по рассекречиванию архивных документов из фондов ГКУ «Центр документации», что дало возможность публикации ряда крупных документальных изданий по истории Великой Отечественной войны: «Кубань в годы Великой Отечественной войны. 1941 ‒ 1945: Рассекреченные документы. Хроника событий. Кн. 1, 2. Хроника событий 1941 ‒ 1942 гг.», «Краснодарскому краю – 65 лет. Страницы истории Архивного фонда Кубани», «Государственная архивная служба Краснодарского края», «Кубань – фронту. 1941 – 1945».
В 2020 ‒ 2021 гг. архивисты Краснодарского края приняли участие во Всероссийском проекте «Без срока давности». Архивные документы о злодеяниях немецко-фашистских захватчиков опубликованы в региональном томе сборника «Без срока давности: преступления нацистов и их пособников против мирного населения на временно оккупированных территориях СССР в 1941‒1945 гг.».
В рамках реализации мероприятий по грантам губернатора Краснодарского края изданы фотодокументальные альбомы архивных документов, отражающих социально-экономическое и политическое состояние Кубани в период с 1914 по 1922 годы. В состав фотодокументальных альбомов включены архивные материалы из фондов ГКУ «Центр документации»: Документальные богатства Краснодарского края, Кубань в годы Первой мировой войны (1914 – 1918), Кубань в годы Великой российской революции и Гражданской войны (1917 – 1922). В 2025 г. к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне издан фотодокументальный альбом «Кубань в годы Великой Отечественной войны (1941–1945)».
Наряду с подготовкой крупных документальных сборников сотрудники архива принимают участие в работе научно-практических конференций, публикуют статьи в отраслевых изданиях, готовят фотодокументальные выставки и др. Новые информационные технологии, компьютеризация и материально-техническая оснащенность архива позволяют совершенствовать работу по использованию и популяризации архивных документов.
С 2008 г. ГКУ «Центр документации» участвует в подготовке и проведении семинаров для учителей предмета «Кубановедение» школ города Краснодара. В порядке инициативной информации на основе материалов семинаров участникам предоставляются электронные версии презентаций и подборок документов для дальнейшего использования в работе. Также ежегодно проводятся дни открытых дверей для студентов краснодарских вузов, где участников знакомят с деятельностью архива и составом архивных фондов.
Отрадно констатировать, что и сегодня архивные документы ГКУ «Центр документации» не теряют своей актуальности, востребованы исследователями и активно включаются в научный оборот. Перспективные направления деятельности архива направлены на обеспечение потребностей современного общества в ретроспективной архивной информации и реализацию новых информационных проектов, а многолетний опыт работы по сохранению, приумножению и разностороннему использованию историко-документального наследия создает предпосылки для дальнейшего развития и совершенствования.
С февраля 2022 г. наша страна живет в новом историческом периоде. Такие понятия как Специальная военная операция, участники и ветераны Специальной военной операции являются неотъемлемой частью общественной и политической жизни Российской Федерации, поэтому одной из важнейших задач для ГКУ «Центр документации» стало создание и сохранение документального комплекса по истории Специальной военной операции.
На этом этапе в целях сохранения документальных свидетельств и для формирования Архивного фонда Российской Федерации ГКУ «Центр документации» уделяет особое внимание формированию архивных коллекций об участниках Специальной военной операции, членах их семей и волонтерах, поддерживающих бойцов, находящихся на линии боевого соприкосновения.